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Privacy & Disclaimer

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Codici Cooperativa Sociale Onlus – con sede in viale Sondrio n.3, 20124 Milano (di seguito, per brevità, il “Codici”) – è il titolare del trattamento dei dati alla cui raccolta si riferisce questo documento. Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”), nel rispetto della legge e dei diritti dei suoi utenti, stabilisce quali dati personali conferiti dall’utente raccogliere, in quale modo e per quali motivi raccoglierli, con quali obiettivi e con quali modalità utilizzarli, con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Nelle sezioni che consentono di aderire ai servizi riservati agli utenti del nostro sito è esplicitato che i dati personali rilasciati sono trattati da Codici per rispondere alle richieste avanzate. In particolare, le attività di raccolta e il successivo trattamento dei dati sono finalizzati ai seguenti scopi:
– registrazione al nostro sito
– iscrizione a newsletter via email;
– condivisione di contenuti presenti sul sito;
– donazioni, eseguite in varie modalità (carta di credito, domiciliazione bancaria o altro), volte a sostenere le attività di Codici;
– richiesta di pubblicazioni e altri prodotti editoriali Codici;
– acquisto di prodotti a marchio Codici;
– richiesta generica di informazioni;
– utilizzo delle applicazioni di Codici sviluppate su piattaforme diverse (es. Facebook, Instagram, Twitter, ecc.).

Nel caso in cui l’utente intrattenga contatti regolari con Codici (come nel caso di donazioni regolari o di registrazione a servizi continuativi o a pagine personalizzate del sito web www.codiciricerche.it), i suoi dati potranno essere utilizzati da Codici, nella sua qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento, e, per le categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. d) del Regolamento. L’utilizzo dei dati è limitato alle attività che rientrano tra gli scopi istituzionali individuati nel nostro Atto costitutivo e nel nostro Statuto e ad attività rivolte:
– alla valutazione e ottimizzazione dei risultati delle raccolte fondi;
– alla comunicazione diretta personalizzata con i donatori e i simpatizzanti;
– all’invio di messaggi di aggiornamento sulle attività istituzionali di Codici con sistemi automatizzati (a titolo di esempio: sms, mms, messaggistica su applicazioni, fax, email, inclusa la newsletter periodica di Codici) o non automatizzati (a titolo di esempio: posta cartacea o contatto telefonico con operatore).

Per queste attività Codici può procedere alla profilazione degli utenti che hanno acconsentito al trattamento dei dati personali e all’incrocio dei dati raccolti.
Per l’invio di email, sms, mms, fax o altri messaggi automatizzati a contenuto promozionale, viene comunque sempre richiesto un libero e facoltativo consenso preventivo all’interessato. Tale consenso si estende anche a posta cartacea e telefono con operatore, per chi non sia aderente o in contatto regolare con l’associazione.
L’utente interessato ha sempre il diritto di opporsi a tale utilizzo dei suoi dati personali da parte di Codici, ai sensi dell’art. 21, par. 1, del Regolamento.
Codici non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi ai servizi compresi nell’elenco precedente e a cui l’utente interessato ha aderito, o solo entro i limiti indicati di volta in volta nell’eventuale ulteriore informativa specifica a corredo del diverso e particolare servizio richiesto dall’utente.

La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’erogazione dei servizi richiesti dall’utente e di efficace riscontro alle sue richieste. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal Sito o rispondere alle richieste.
Le basi giuridiche del trattamento dei dati conferiti per la richiesta di contatto, inviata compilando e trasmettendo il modulo presente nell’apposita sezione, sono individuate nelle lettere b) e f) dell’art. 6, par. 1, del Regolamento. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal sito o rispondere alle richieste.
La gestione dei dati relativamente all’assolvimento degli obblighi di legge, contabili e fiscali, a cui Codici è soggetta rappresenta un trattamento legittimo dei dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento.
Quando necessario, specifiche informative di sintesi sul trattamento dei dati personali e richieste di consenso saranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi.

A chi facciamo trattare i dati

I dati personali raccolti in riferimento ai servizi a cui l’utente ha aderito sono messi a disposizione dei soggetti terzi che erogano i servizi strumentali strettamente necessari a soddisfare la richiesta avanzata (a titolo d’esempio: le società che svolgono il servizio di consegna delle pubblicazioni richieste) e dei soggetti ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare agli obblighi di legge.

I dati personali saranno messi a disposizione, inoltre, di persone espressamente autorizzate e incaricate da Codici e che svolgono le attività di trattamento strettamente indispensabili per soddisfare le richieste dell’utente o per ottemperare agli obblighi di legge. Le persone autorizzate e incaricate possono essere addetti: alla gestione amministrativa e contabile di Codici, alle attività di comunicazione e di advocacy, alla manutenzione tecnica dei sistemi informativi, ai rapporti con donatori effettivi e potenziali, agli organizzatori di campagne informative o di sensibilizzazione sui progetti e sui temi di Codici.

L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile a semplice richiesta all’indirizzo di posta elettronica del Titolare: codici@codiciricerche.it.

I dati personali raccolti non saranno trattati da altri per attività o per finalità che non siano quelle esplicitamente dichiarate in questo paragrafo.

Come trattiamo i dati

I trattamenti effettuati nell’ambito di questo sito saranno realizzati con strumenti elettronici o telematici, ma potrebbero essere fatti anche con strumenti cartacei o manuali.

I dati saranno trattati con logiche correlate alle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità previste in questa informativa o specificate di volta in volta nelle eventuali ulteriori informative presentate all’utente.

Tipi di dati trattati e facoltatività del conferimento

La modulistica da compilare su questo sito prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alle richieste, sia dati di conferimento facoltativo che non sono strettamente necessari per dar corso alle richieste.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito: fatta salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali normalmente richiesti per l’utilizzo dei servizi di questo sito sono anagrafici, di contatto e relativi a strumenti e coordinate di pagamento. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione di moduli elettronici di contatto comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Non vengono trattati dati sensibili ex art. 9 del Regolamento.

Social log-in

Il sito non prevede l’accesso o l’accesso ai servizi utilizzando le credenziali fornite da una terza parte, come Twitter, Facebook, Linkedin o servizio simile (c.d. log-in sociale o social log-in).

Cookies

Questo sito web utilizza cookies per personalizzare e facilitare l’esperienza di navigazione degli utenti. I cookies utilizzati da questo sito sono distinti nelle due tipologie individuate dal Garante per la protezione dei dati con il Provvedimento generale (cd. Provvedimento “Cookies”) del 3 giugno 2014, di cui segue le prescrizioni in termini di informativa, di dichiarazione della necessità e della modalità di raccolta del consenso. In particolare, questa informativa rappresenta l’estensione del banner sintetico già visualizzato dall’utente all’atto della connessione alla home page di codiciricerche.it.

Il contenuto della Cookie Policy del sito è visualizzabile a questo link.

Conservazione dei dati

I dati personali trattati per le finalità riportate in questa Informativa saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario, rispettando il principio di minimizzazione previsto all’art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Codici tratterà i dati personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.).

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo a Codici all’indirizzo di posta elettronica codici@codiciricerche.it.

Diritti degli utenti interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’interessato ha il diritto:
– di chiedere a Codici, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento;
– di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento;
– di revocare il consenso prestato ex art. 7 del GDPR in qualsiasi momento;
– di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento;
– di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex art. 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Per esercitare i diritti di cui sopra, le richieste vanno rivolte all’indirizzo fisico del Titolare o per email all’indirizzo codici@codiciricerche.it

L’interessato ha la possibilità di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati ex art. 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: Codici si riserva di valutare tale istanza, e di non accettarla in caso di esistenza di motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.